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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Nous sommes un petit bureau d'études techniques dans le domaine du BTP - Génie civil basé sur EPINAL et existant depuis 1975 et nous recherchons (une) assistant(e) de direction. Au sein d'une structure de 8 personnes vous interviendrez pour : - La gestion administrative du bureau - La gestion des affaires - dossiers - L'appui aux techniciens - ingénieurs pour la réalisation des rapports, offres,... - Le standard téléphonique et gestion des courriels généraux - La comptabilité "basique" de l'entreprise Le poste proposé est en temps partiel à 80% Nous recherchons de préférence une personne avec de l'expérience dans ce domaine et si possible dans le milieu du Bâtiment - BTP.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Autres services aux entreprises

Monéteau, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

LADAPT est une association loi 1901, reconnue d'utilité publique qui a pour vocation l'insertion sociale et professionnelle des personnes handicapées En appui à la Direction de l'établissement, l'assistant(e) ressources humaines participe au suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, formation continue.) selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de LADAPT. Gestion administrative du personnel : -Constituer le dossier administratif du personnel et préparer le contrat de travail -Suivre et mettre à jour les dossiers individuels du personnel, et réaliser les déclarations -Créer et mettre à jour les plannings, organiser les remplacements des veilleurs et des animateurs -Etre en appui à l'élaboration et l'actualisation des supports de suivi et de gestion des ressources humaines (tableaux de bord sociaux, bilan social, indicateurs.) -Préparer, envoyer et suivre les éléments variables de paie en lien avec le pôle paie régional -Saisir les évènements dans le logiciel de suivi d'activité Gestion du plan de formation en lien avec l'OPCO -gestion des demandes de financement et les remboursements. -Suivre[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Définition de l'emploi: En charge de la préparation, de la coordination et du suivi des instances consultatives de l'établissement des personnels non soignants (Comité Social d'Etablissement et F3SCT) : gestion administrative efficace de la constitution des dossiers et des réunions, tout en garantissant le respect des procédures réglementaires et internes. Binôme de l'assistante de direction pouvant réaliser les tâches de secrétariat et d'assistanat de direction. Suivi de dossiers RH spécifiques tels que l'attribution des médailles et le suivi des mises à disposition des personnels. Exercice professionnel en étroite collaboration avec le DRH et son adjoint ainsi que l'ensemble de l'encadrement de la DRH. Activités principales 1. Gestion des instances : - Préparer et organiser les réunions du Comité Social d'Etablissement (CSE) et de la Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT). - Assurer la logistique des réunions. - Rédiger les comptes rendus et suivre les décisions. - Faciliter la communication entre les services de l'hôpital et les membres des instances. - Archiver les documents et assurer la veille réglementaire. 2. Binôme de l'assistante[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Depuis 2004, le Groupe D&S accompagne les exploitants du nucléaire et leurs prestataires dans la gestion des risques et l'optimisation de leurs projets. Avec 450 collaborateurs et 10 implantations en France, nous sommes des experts en radioprotection, démantèlement, gestion des déchets nucléaires, études d'ingénierie et métiers QHSE. Notre filiale QUADANCE, qui gère l'ensemble des fonctions support du groupe, recherche un(e) Assistant(e) de Direction, en CDI, pour renforcer son équipe à Villebon-sur-Yvette. Vos missions : En lien direct avec les équipes techniques et les fonctions support, vous aurez un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative du groupe : Administration & gestion documentaire - Complément et suivi de formulaires administratifs - Préparation et mise en forme de documents officiels Logistique & gestion des fournitures - Inventaire, recensement des besoins et commandes de matériel - Suivi des contrats d'entretien et de contrôle réglementaire Gestion des locaux & coordination - Réception des colis et courriers, organisation des envois avec le siège - Interface avec les prestataires externes pour les interventions[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Vigneux-sur-Seine, 91, Essonne, Île-de-France

Vous êtes dynamique, organisé(e) et avez un excellent sens du relationnel ? Rejoignez notre équipe et participez à notre développement ! Vos missions : Accueil et relation clients (physique, téléphonique, e-mails) Suivi administratif des dossiers (mandats, compromis, relances) Gestion des annonces immobilières et diffusion sur les plateformes Assistance aux agents commerciaux dans leur organisation quotidienne Coordination des visites et suivi des rendez-vous Animation des réseaux sociaux Votre profil : Expérience en assistanat commercial dans une agence immobilière ou expérience en office notarial d'un an minimum demandée Maîtrise des outils bureautiques et digitaux Rigueur, autonomie et excellent relationnel Sens du service et esprit d'équipe Rémunération selon expérience Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à notre succès ! Horaires : Travail en journée du mardi au samedi. ****Rémunération supplémentaire***** 13ème Mois Carte ticket restaurant Primes

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Créé en 2015, le Département Management de l'Innovation et Entrepreneuriat (MIE) a pour rôle de concevoir l'ensemble de la formation dans les disciplines des Sciences de gestion afin de préparer les élèves à des carrières dans l'entreprise, la recherche ou la fonction publique. En 10 ans, l'équipe s'est étoffée et compte désormais 4 Professeurs et 4 Professeurs assistants à temps complet, ainsi que 17 enseignants à temps incomplet. Le Département MIE est également chargé au sein de l'École polytechnique de promouvoir une recherche dans la discipline du management au plus haut niveau international, cohérente avec l'orientation de l'École, en s'appuyant sur le Centre de Recherche en Gestion (CRG), laboratoire de recherche fondé en 1972, composante de l'UMR CNRS i3. Le département MIE de l'École polytechnique est une composante du Département des Sciences sociales et Management de l'IP Paris. Rattaché(e) au Président du département d'enseignement et recherche en Management de l'innovation et entrepreneuriat, vous assurerez la gestion quotidienne d'activités liées à l'enseignement du Département et le secrétariat du Président du département (tâches administratives et logistiques). A[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour un de nos clients, un cabinet de diagnostic immobilier sur Paris, nous recherchons une personne qualifiée sur le poste d'assistant(e) administratif(ve). Basé(e) à la défence (92), vos missions sont : - Prise d'appels entrants, passage d'appels auprès des locataires ou/et acheteurs/ pros/ bailleurs etc. - Rédaction et réponse mailing - Rédaction et suivi des devis/ factures/ relances - Assurer le SAV vis à vis des différents clients et les accompagner en conséquence. - Assurer et participer aux réunions stratégiques de l'agence Profil recherché : Nous recherchons pour notre client, une personne à l'aise avec les tâches administratives et le standard téléphonique. Une personne ayant un très bon relationnel. Expérience d'1 an requise / BONUS si vous venez déjà du métier ! Contrat : CDI 39h - 09 :00-18 :00 du lundi au vendredi Rémunération et avantages : - Entre 2000 et 2100 brut/ mensuel - + tickets restaurant d'environ 10€ Vous êtes une personne joviale, dynamique et digne de confiance? le monde du diagnostic immobilier vous ai familier? Envoyez nous votre candidature ! DiaFym-rh "Ensemble, façonnons une solution tournée vers l'avenir !"

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant Administratif ADV support archivage contrats /F basé à Courbevoie (92) pour une mission d'intérim de 6 mois. Vos missions sont les suivantes : Chargement des contrats dans l'outil d'archivage basé sur Sales Force Vérification de la cohérence / compléments des données déjà rentrées Etroite coopération avec Equipe Contract Admin & Vente - Profil gestion, ADV, assistanat commercial - Être rigoureux, organisé, méthodique et impliqué - Faire preuve de dynamisme, d'un fort esprit d'équipe, communiquer efficacement et surtout avoir à cœur la satisfaction client

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, acteur reconnu dans l'immobilier, recherche un(e) Assistant(e) Comptable pour renforcer son équipe et contribuer activement à la bonne gestion de ses activités comptables et administratives. Vous jouerez un rôle central au sein du service comptabilité, avec des responsabilités variées et enrichissantes : Comptabilité générale : Saisie et contrôle des factures Suivi des encaissements et relances clients Rapprochements bancaires et suivi de trésorerie Virements fournisseurs Préparation des dossiers comptables Déclaration de TVA et de chiffre d'affaires Suivi et envoi des comptes annuels Élaboration de tableaux de bord Gestion administrative : Rédaction des contrats de travail Suivi des congés, absences et visites médicales Gestion administrative des formations Établissement des tableaux de salaires (hors paie) Classement et archivage des documents Émission des factures clients Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire Vous avez une bonne connaissance des règles comptables et une appétence pour le secteur immobilier Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et autonome Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne capacité[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Négoce - Commerce gros

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Raison d'Etre du Poste Sous la hiérarchie du "Cash Collection and Dispute manager", l'assistant(e) "customer service finance" est responsable, pour les clients qui lui sont confiés, du recouvrement des factures marchandises, du respect des délais de paiement, de la résolution des litiges sur factures et de la tenue des comptes clients. Il/Elle vérifie les bonnes imputations comptables des paiements auprès des centres de services partagés afin de garantir la bonne tenue des comptes clients. Il/Elle développe et fait vivre la relation clients au quotidien auprès de ses interlocuteurs financiers (comptabilité fournisseurs, interlocuteurs centres de règlement.) Il/Elle anime et challenge les actions des équipes MBS et fait le lien avec les acteurs locaux (ventes, services clients) Il/Elle est l'interface MBS / France pour tous les aspects liés aux comptes clients : facturations, litiges, paiements, etc. Il/Elle peut être exposé aux acteurs locaux (ventes) en cas de litiges clients à résoudre localement en lien avec MBS. Quels les résultats attendus ? Quelle est sa valeur ajoutée dans l'entreprise ? Il/Elle participe à l'optimisation du cash flow. Sous la hiérarchie[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant qu'assistant de formation (H/F), vous aurez pour missions principales ; -Diffusion et suivi des offres de formation - Accueil et information des différents publics - Production de documents liés aux prestations de formation - Suivi administratif des prestations de formation - Gestion et coordination des informations liées aux prestations de formation - Edition et suivi des documents en aval de la prestation de formation - MAJ des documents et supports Les tâches associées à vos missions ; Participation au recrutement : - Suivi des fiches mandataires - Suivi de la liste de diffusion des offres (Missions locales, E2C.) - Mise à jour du site E2M (dates infos coll, annonces, dates formations) - Convocation aux informations collectives & entretiens individuels - Accueil téléphonique et physique des candidats Formation : - Transmission des confirmations d'inscription et des documents attenants (règlement intérieur, livret d'accueil.) - Saisie du contrat dans le site de l'Opcommerce et suivi des dossiers jusqu'à la validation Suivi des apprenants : - Correction des pré-évaluations - Rédaction et envoi des relevés d'absences et autres documents - Réception et classement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous sommes une entreprise de 30 collaborateurs, spécialisée dans le froid commercial. Basée à Maur des fossés (La Varenne). Dans le cadre d'un remplacement pendant des congés d'été, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant.(e ) pour notre service SAV. Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants du service SAV Echange avec les clients par téléphone / mail et suivi Gestion des planning SAV : intervention des 5 techniciens sur site (dépannage/maintenance) Suivi des rapports d'interventions puis facturation Relance clients (devis, impayés.) Réalisation de devis : dépannage, petits travaux, pièces détachées.. Commandes auprès des fournisseurs et suivi Préparation de tableau de suivi d'activité SAV et maintenance (reporting/projections) Aide sur des missions RH (suivi des heures, visites médicales.) Gestion et suivi de la flotte automobile Critères indispensables : Expérience de 2 ans minimum en assistanat et en gestion de planning (suivi de 5 techniciens). Dynamisme, polyvalence, rigueur. Etre à l'aise au téléphone (clients, fournisseurs, techniciens...) et à l'écrit. CDD du 28/07 au 31/08.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour l'un de nos clients, acteur majeur du secteur des nouvelles technologies et de la téléphonie, notre agence Adecco Paris Office recrute un Assistant de Direction H/F parlant couramment anglais dans le cadre d'une mission de 3 mois prolongeable. Vos responsabilités quotidiennes seront les suivantes : - traitement de la boite mail - diffusion des informations - optimisation de l'agenda de la Directrice - préparation logistique des réunions (réservation des salles de réunions, préparation des dossiers,....) - organisation des différents évènements (organisation des déplacements et hébergements, gestion des taxis,..) - suivi des notes de frais - suivi de l'affectation des moyens informatiques et bureautiques, gestion de certains véhicules de fonction - organisation de la logistique des Comités de Direction - participation à l'accueil des nouveaux arrivants Issu(e) d'une formation en assistanat, vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 10 ans au sein de grands groupes et êtes habitué(e) à évoluer au sein d'environnements complexes et très processés. Vous maitrisez les outils bureautiques. Vous parlez couramment anglais. Lieu de travail : Arcueil[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Marolles-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

RECRUTEMENT DE PERSONNE EN SITUATION DE HANDICAP A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux personnes titulaires d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé. (RQTH). DSI est une entreprise adaptée, engagée dans l'inclusion des personnes en situation de handicap, proposant des prestations de services pour des clients grands comptes. Basés à Marolles-en-Brie (Val de marne 94) nous intervenons auprès de nos clients sur l'ensemble de la région Ile-de-France. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif en Ressources Humaines H/F à Ivry-sur-Seine Les missions principales seront : - Gestion administratif RH/paie (saisie des éléments variables, entretien disciplinaire etc) - Gestion des embauches et des formations - Gestion des plannings - Gestions des absences (suivis des arrêts et des VM etc) - Gestion administratives (mise à jour de l'organigramme etc) Nous recherchons une personne rigoureuse, polyvalente, à l'aise avec les outils RH, dotée d'un bon relationnel et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle. 09:00 - 12:00, 13:00 - 17:00 Avantages : - Tickets restaurants 10€ par jour - Mutuelle

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Assistant / Assistante marketing

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Persan, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower CHAMBLY recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant marketing et commercial (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Concevoir, produire et diffuser des supports de communication variés en respectant l'image de marque. -Animer les canaux de communication tels que le site web et les réseaux sociaux. -Optimiser la génération de leads via des plateformes spécialisées. -Gérer le portefeuille des références produits et les contenus marketing sur les plateformes numériques. -Partager les actualités et réussites de l'entreprise sur les plateformes internes. -Contribuer à l'organisation d'événements internes en collaboration avec les RH et les équipes commerciales. -Organiser les salons professionnels en conformité avec le budget et les directives de branding. -Déployer des initiatives thématiques liées aux grands projets du groupe. Candidat doté d'expérience en communication et marketing, apte à gérer plusieurs projets simultanément, maîtrisant les outils numériques et ayant un sens aigu de la créativité.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower ARGENTEUIL recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administration des ventes (ADV) export Italie (H/F) avec première expérience pour longue mission. - Gestion des commandes de nos différentes gammes de produits pour quelques clients Export et toute l'Italie - Saisie et gestion des commandes spécifiques - Contrôle des commandes (validation prix, remises et délai de livraison) - Suivi des livraisons et de la facturation - Création des crédits et débits note. - Respect de la règlementation douanière et préparation des documents nécessaires à l'exportation (Factures, proformas , .) - Contacts clients : téléphone et demandes par mail - Gestion des litiges, réclamations : erreurs de livraison, erreurs de facturation, anomalies de livraison - Aide sur le Maintien de la Master Data De formation initiale BTS Commerce International, vous avez une expérience de 3 ans en ADV . Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautique suite pack office, Gsuite - Connaissance logiciels de gestion type MRP (SAP de préférence - module SD) - Bon niveau en anglais, une autre langue serait un plus (italien)[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Port-Louis, 97, Guadeloupe, -1

Job Overview Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) (H/F) pour rejoindre notre Pôle Intérim. Dans le cadre de vos missions, vous répondez aux commandes en assurant la meilleure adéquation possible entre les besoins des clients et les profils et souhaits des intérimaires. Vous assurez le suivi des intérimaires et des clients du début à la fin de la mission. Vous gérez le vivier de candidats et d'intérimaires en anticipant les demandes clients. Responsabilités * Traiter les commandes et participer au développement commercial * Réaliser le sourcing des candidats * Sélectionner et recruter le « Bon candidat » * Assurer le suivi des missions * Gérer le vivier * Effectuer les activités administratives liées aux prestations de l'agence * Effectuer les activités administratives liées aux missions * Assurer l'accueil et la relation employeur avec les intérimaires Expérience * Maîtrise des outils informatiques. * Connaissance des secteurs d'activités, des métiers et des qualifications. * Connaissance des spécificités économiques du bassin d'emploi et de la concurrence. * Connaissance du droit de travail. * Maîtrise des techniques de recrutement. * Maîtrise du logiciel de[...]

photo Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante de manager

Emploi Enseignement - Formation

Port, 97, La Réunion, -1

"Cette offre est publiée pour le compte d'une entreprise partenaire" ICCI Formations Ouest recherche pour l'un de ses partenaires du Port, un(e) assistant(e) manager polyvalent(e) pour travailler dans une enseigne de prêt à porter. Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, tu prépareras un Titre Professionnel de Responsable d'Etablissement Marchand (niveau BAC+3) Poste Tes missions seront: Piloter l'offre produits de l'unité marchande Développer les ventes de services et de produits de l'unité marchande Planifier et coordonner le travail de l'équipe de l'unité marchande Conduire et animer un projet de l'unité marchande Profil Tu es à la recherche d'un contrat d'apprentissage dans les métiers de la vente et du commerce ? Tu es créatif(ve) et autonome ? Tu possèdes une 1ere expérience dans ce domaine ? Alors n'hésitez plus et candidate dès maintenant ! Permis B recommandé.

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loyettes, 12, Ain, Occitanie

Manpower PONT DE CHERUY recherche pour son client, un acteur du secteur des Fabrication des éléments en béton, un Assistant commercial / Administration des Ventes (H/F) Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à : -Gérer l'administration des ventes -Planifier les commandes et les livraisons -Assurer la communication avec les clients par téléphone -Maintenir à jour les dossiers clients dans le système informatique -Préparer les documents commerciaux nécessaires -Expérience confirmée en gestion des commandes et planification de livraisons -Maîtrise du Pack Office requise -Capacités de communication et d'organisation L'equipe etant très reduite (7 personnes), le client mettra un accent particulier sur le savoir être et la volonté de s'integrer dans l'equipe. Remuneration: 1950/mois sur 13.57 mois Ticket Restaurant (10) Indemnités Transports Le client devant déménager sous peu dans la zone de Satolas et Bonce, vous devez bien evidemment être prêt(e) à suivre l'équipe.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le Service agricole de la DDT 05 (Direction départementale des Territoires des Hautes-Alpes) à Gap recherche un assistant des aides agricoles H/F Mission : Appui à l'instruction des dossiers d'aides agricoles (calamités..) et des aides liées au contexte de présence lupine (aide à la protection des troupeaux, indemnisation des attaques...) Profil recherché : Compétence souhaitée dans le domaine agricole Rigueur, sens de l'organisation, travail en équipe, confidentialité des données Manipulation maîtrisée de tableurs Poste à GAP (05). A compter du 01/07/2025 au 31/10/2025 , 35h/semaine, SMIC, CDD 4 mois Lettre de candidature et CV à envoyer par mail (jusqu'au 5 MAI)

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champigneulle, 80, Ardennes, Hauts-de-France

Votre rôle, en tant qu'Assistant Achats F/H, sera le suivi et la mise à jour des informations concernant les fournisseurs de biens ou services. Missions * Suivi quotidien et mise à jour des données fournisseurs en matière d'informations RSE et EHS. * Suivi de la mise à jour des attestations, certificats et normes * Incitation et relance des fournisseurs à entrer dans le panel Fournisseurs * Mise à jour des données financières et administratives * Participation aux réunions hebdomadaires / suivi des avancées * Rédaction du reporting hebdomadaire à l'attention de la Direction Profil du candidat * De formation Bac+3, avec 2 ans d'expérience professionnelle, vous avez la connaissance des techniques d'achat et de qualité. * Vous possédez un anglais courant. * Vous maîtrisez SAP. * Vous avez un bon relationnel, vous êtes autonome et proactif. Vous aime l'opérationnel et avez une bonne capacité d'analyse. Conditions et Avantages Salaire : 35 000 €/40 000 € Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bram, 11, Aude, Occitanie

Dans un contexte de réorganisation du service ADV, nous recherchons un(e) ADV H/F.Intégré(e) au sein du service clients, vous jouez un rôle central dans le traitement des commandes et la satisfaction client. Vos principales responsabilités seront les suivantes : Saisir et gérer les commandes clients dans l'ERP (Navision), en assurant leur conformité et leur bon déroulement Organiser les expéditions et coordonner la logistique des transports en lien avec les prestataires Assurer le suivi des dossiers jusqu'à la préparation de la facturation Traiter les réclamations et gérer les litiges clients avec rigueur et réactivité Participer ponctuellement à l'élaboration de la facturation Collaborer avec les différents services internes (logistique, commerce, finance...) pour garantir une gestion fluide et efficace des commandes Formation et expérience Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire en administration des ventes (ADV) ou en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) Vous avez une solide expérience dans la gestion de commandes clients Vous maîtrisez le fonctionnement d'un ERP, idéalement Navision Compétences techniques Vous êtes à l'aise avec les[...]

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Port-la-Nouvelle, 11, Aude, Occitanie

Poste d'assistant de vie auprès de personnes âgées ou en situation de handicap physique. Votre fonction sera d'accompagner ces personnes dans les actes de la vie quotidienne : - Aide au lever / coucher - Aide à la toilette - Habillage - Aide à la préparation et à la prise des repas - Entretien du cadre de vie, linge - Accompagnement en sortie ou divers déplacements - Accompagnement administratif - Soutien psychologique Vous avez un jour fixe de repos par semaine, et vous travaillez 1 week-end sur 2. Avantages : - Défraiement des kilomètres inter bénéficiaires - Majoration les dimanches et jours fériés Poste à pourvoir immédiatement.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Une entreprise dynamique et innovante, leader dans le secteur de la réparation navale. Vous serez responsable de l'accueil et de l'assistance des clients et visiteurs à la réception et au téléphone. Vous préparerez les salles de réunion et fournirez des rafraîchissements et de la restauration aux clients et visiteurs. Vous veillerez à la propreté et au bon fonctionnement de la réception, de la salle café et du cellier, en gérant les demandes de réparations si nécessaire. Vous gérerez les réserves de fournitures de bureau, le courrier, et participerez à des tâches administratives et de secrétariat. Vous suivrez le planning des réservations et distribuerez les clés des véhicules réservés aux salariés. Vous mettrez à jour la liste des anniversaires et traiterez les demandes d'accès pour créer les badges et assurer les accès aux fournisseurs, sous-traitants, salariés, et clients. Vous distribuerez les badges aux personnes concernées. Nous recherchons une personne bilingue en anglais et français, avec une bonne maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Outlook). Vous devez être rigoureux, méthodique et organisé, avec un bon relationnel et la capacité de rester calme en[...]

photo Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ACASS, agence de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant Chargé D'affaire Télécom H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois. Le poste est basé à Vitrolles 13. Rattaché au chargé d'affaires, vos missions sont les suivantes : - Analyse des besoins et visite technique sur site client - Réalisation de chiffrages - Réalisation de dossier techniques - Lancement et supervision des études - Pilotage de la réalisation et du suivi des plans - Suivi financier des affaires - Suivi de la qualité et du respect des délais sur les projets en cours. Profil recherché De formation Bac +2 à Bac +3 en Electrotechnique, Réseau télécom ou équivalent Première expérience significative sur un poste similaire Autonome, doté d'un excellent relationnel et ayant une forte capacité à suivre et gérer plusieurs affaires en parallèle Qualités : Polyvalence, capacités rédactionnelles, force de proposition Intéressé(e) ? Postulez en 1 clic dès maintenant ! Si votre candidature est retenue pour le poste, voici nos étapes recrutement : 1er échange téléphonique de 30 min avec un super recruteur d'Acass 2ème entretien dans l'agence d'Acass ou en visio selon votre localisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caen, 14, Calvados, Normandie

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant back office (H/F) -Traitement des OST et de certains coupons sur titres non cotés -Traitement des émissions obligataires et de produits structurés -Traitement des Assemblées générales -Suivi des suspens comptables des activités coupons, remboursements, OST sur TNC et émissions De formation Bac2 minimum dans le domaine de la Gestion, Comptabilité, Banque, Assurance - Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel ? - Vous souhaitez travailler en équipe ? - La rigueur et la fiabilité sont vos points forts ? Si vous répondez oui à ces questions, alors n'attendez plus et postulez !

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Construction Navale

Aigrefeuille-d'Aunis, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Référence mondiale des catamarans luxe de croisière, FOUNTAINE PAJOT, 2ème constructeur Européen vous invite à rejoindre nos équipes de professionnels passionnés ! Forts de notre succès, nous réunissons à ce jour plus de 800 collaborateurs sur nos sites de production à La Rochelle et Aigrefeuille-d'Aunis. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Ressources Humaines (H/F) en alternance pour le site de La Rochelle. ***** Poste à pourvoir à partir de Septembre 2025. ***** Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur la gestion administrative des intérimaires et le suivi des parcours de formation et d'intégration. Vos principales missions seront les suivantes : Suivi des PMSMP (Périodes de Mise en Situation en Milieu Professionnel) - Assurer le suivi des conventions avec les agences d'intérim - Effectuer le suivi des bilans de stage PMSMP Suivi des intérimaires en formation - Mettre à jour et suivre le planning des alternants - Assurer le suivi des périodes d'essai et des parcours d'intégration Gestion des intérimaires - Créer les profils des nouveaux collaborateurs dans le logiciel RH Horoquartz - Gérer les contrats[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'OGEC de la PROVIDENCE recherche 1 assistant d'éducation H/H en CDD jusqu'aux vacances scolaires à temps partiel. Les missions: - assurer l'accueil, la surveillance des cours et de l'étude - assurer la sécurité et l'encadrement des élèves - déplacements occasionnels en proximité (banque, poste, ...) Vous avez un niveau BAC minimum et une expérience de 2 ans auprès d'enfants et adolescents

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Optineris recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Qualité pour un remplacement temporaire à temps partiel. Cette mission se déroulera du 12 mai 2025 au 31 janvier 2026. **Missions et Responsabilités :** À partir des processus validés par le service Qualité, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer la mise à jour du Système de Management Intégré (SMI), en veillant au suivi des processus et à la documentation associée. - Effectuer le suivi des Visites Hiérarchiques de Qualité (VHQ) : enregistrement des données et suivi des plans d'actions déterminés. - Rédiger et assurer la conformité des déclarations selon les exigences des clients afin d'assurer la qualité et la fiabilité des services rendus. - Présenter les exigences qualité aux nouveaux arrivants et animer des sessions d'introduction pour garantir leur formation. - Distribuer, suivre et répertorier les tampons dateurs et nominatifs des personnels ateliers, tant pour les arrivées que les départs de collaborateurs. - Déclarer et enregistrer les rebuts dans le fichier de suivi qualité tout en participant activement à l'amélioration continue. Vous serez également responsable de[...]

photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Envie de rejoindre une entreprise dynamique ? Proman Egletons recrute pour l'un de ses clients un assistant qualité (F/H). Vos missions : - Assurer la mise à jour du SMI (Système de Management Intégré : processus, documentation associée.) - Effectuer le suivi des VHQ (Visite Hiérarchique de Qualité : enregistrement, suivi des plans d'actions) - Rédiger des déclarations de conformité selon les exigences clients - Présenter les exigences qualité auprès des nouveaux arrivants - Distribuer et répertorier les tampons dateurs et nominatifs des personnels ateliers (arrivée/départ des collaborateurs) - Déclarer et enregistrer les rebuts dans le fichier de suivi qualité - Effectuer la gestion des documents associés au SMI - Appliquer et suivre les objectifs fixés par la Direction en termes de Qualité, d'Environnement, de Santé et de Sécurité Horaires du lundi au vendredi. Taux horaire + prime de fin d'année et prime de vacances. Notre offre vous intéresse ? Postulez ! Profil recherché : Profil secrétariat et une expérience en industrie serait un plus. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Uzerche, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Intégré(e) au Service Client, vous êtes l'interlocuteur du client, en étroite collaboration avec les Responsables Commerciaux que vous assistez dans leur mission, vous menez une action de vente par délégation et participez à la réalisation des objectifs commerciaux. Véritable interface entre le client, le prospect, le vendeur et les différents services de l'entreprise (Bureau d'études, planning, fabrication, expéditions, comptabilité) vous assurez des missions commerciales et administratives en vue de satisfaire les besoins du client. Vos principales missions seront : - La prise de commande en application des conditions standards en lien avec le Responsable Commercial - Le déclenchement et suivi de la réalisation des commandes avec le service Planning et auprès du client - La création des comptes clients et les conditions d'assurance-crédit - La création d'articles pour les nouveaux projets avec la construction du dossier (devis, spécification technique, demande d'étude bureau d'étude) et la commande des outillages lors de la première commande - Faciliter le recouvrement en lien avec le service comptable et les Responsables Commerciaux - Le suivi des[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Trégueux, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Afin de renforcer son équipe pendant les congés d'été, Biocoop la Gambille, recherche pour son siège à Trégueux, un.e assistant.e RH (H/F) en CDD Sous la supervision de la responsable ressources humaines, vous intervenez en soutien, dans la gestion quotidienne des ressources humaines Vos principales missions sont : - gestion administrative du personnel : suivi des dossiers salariés, rédaction de documents RH, gestion des absences et congés - recrutement et gestion du vivier de candidats : publication des offres, tri des candidatures, organisation des entretiens - rédaction et suivi des contrats de travail : élaboration des contrats et avenants, gestion des signatures, suivi des échéances - préparation et saisie des éléments variables de paie : collecte et vérification des informations nécessaires à l'élaboration des paies

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Assistant / Assistante marketing

Emploi Enseignement - Formation

Dannemarie-sur-Crète, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) marketing et communication digitale en alternance dans le cadre de la préparation d'un BAC+3 Responsable Marketing et Communication. Notre partenaire, est une entreprise spécialisée dans le secteur de l'acier inoxydable, engagée dans la fabrication de produits de haute qualité. Elle met un point d'honneur à offrir des solutions innovantes, tout en valorisant la proximité et la satisfaction de ses clients. Missions : - Gestion des sites internet et optimisation de leur performance - Community management (animation des réseaux sociaux, gestion des communautés) - Participation au développement et à la mise en place de campagnes digitales - Recherche et collecte d'informations pour des études de marché et veille concurrentielle - Organisation de salons professionnels et d'événements internes - Création de supports de communication adaptés (visuels, newsletters, etc.) Profil : - Vous avez une réelle aisance rédactionnelle et un bon niveau d'anglais - Vous êtes rigoureux(se), curieux(se) et toujours à la recherche de nouvelles idées - Vous savez travailler en équipe, mais n'avez pas peur de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDD de 4 mois pour remplacement, possibilité de renouvellement Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat de Montélimar recherche un nouveau talent pour renforcer son équipe : un(e) assistant(e) administratif(ve). Missions : * Suivi et fidélisation du personnel en poste (enregistrement des dossiers intérimaires, déclarations en préfecture, suivi des formations, convocations aux visites médicales, etc.). * Gestion des dossiers administratifs (rédaction des contrats, gestion des documents sociaux, etc.). * Déclaration des accidents du travail (AT). * Relations et échanges avec la clientèle de l'agence. Vous serez formé(e) et accompagné(e) à l'utilisation de nos outils de travail ainsi qu'à nos procédures internes. Profil : - Une première expérience en assistanat/administratif/recrutement ou une expérience sur une fonction similaire - Polyvalent, souhait d'évolution sur un poste transversal. - Gestion du stress / des priorités - Etre organisé et avoir un contact facile. (nombreux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'offre : La société ALEH, spécialisée dans les énergies renouvelables, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour venir renforcer son équipe. Vous travaillerez au sein d'une structure engagée dans la transition énergétique, dans un environnement dynamique et en pleine croissance. Expérience souhaitée dans le domaine administratif, autonomie dans les outils informatiques. Horaires de journée, pas de travail le week end. Poste à pourvoir pour juin.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower Livron recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un assistant administration des ventes (ADV) (H/F). Vos missions: - établir la gestion administrative des ventes - saisir et suivre les commandes - gérer les délais et les livraisons - gestion de stock sur logiciel OET - établir la relation client et gérer l'interface entre les éleveurs, les commerciaux et la production - facturer et assurer le suivi des paiements - suivre et résoudre les litiges - diverses tâches liées au poste connaissance sur secteur agricole serait un plus salaire sur 13 mois

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Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Malataverne, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower MONTELIMAR recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant export à Malataverne (H/F) Missions principales : -Répondre aux clients par téléphone (domaine commercial et technique si possible) -Envoyer les catalogues et documentations commerciales aux clients -Traiter directement avec les clients (demandes de paiement d'avance, commandes incomplètes, autres renseignements) -Répondre aux demandes de prix et aux appels d'offre dans les délais impartis -Réagir rapidement aux problèmes posés par les clients et anticiper leurs besoins -Mettre à jour le fichier Clients et Prospects -Suivre les appels d'offres et demandes de prix avec les responsables de secteur -Assurer un retour d'information aux technico-commerciaux de son secteur -Participer aux foires expositions et les suivre -Enregistrer les demandes de prix reçues et rédiger les offres au moyen du logiciel CRM -Participer aux revues d'offres et aux revues de contrats avec le responsable Qualité -Assurer l'interface entre les services commerciaux, techniques, comptables, de l'enregistrement de l'offre à la livraison -Suivre les commandes[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Chanos-Curson, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Maison Pascalis à Chanos Curson vous préparez en apprentissage avec le CFA ALORS FORMATION le titre professionnel d'Assistant Manager d'Unités Marchandes H/F. Détails des missions : DEVELOPPER DES COMPETENCES COMMERCIALES : - Apprendre à accueillir, conseiller et fidéliser le client - Comprendre et mettre en œuvre des techniques de vente et de merchandising - Participer aux opérations commerciales et mesurer leur efficacité APPRENDRE LA GESTION D'UNITE MARCHANDE : - Contribuer à la gestion des stocks et approvisionnements - Veiller à la mise en place des produits et l'attractivité du magasin - Participer au suivi des indicateurs de performance (CA, taux de transformation etc...) MONTER EN COMPETENCES EN MANAGEMENT ET ORGANISATION - Accompagner l'équipe dans l'organisation quotidienne du point de vente - Comprendre les bases de la gestion d'équipe et du leadership - Travailler sur la gestion des priorités et la prise de décisions

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Bourg-de-Péage, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Maison Pascalis à Bourg de Péage vous préparez en apprentissage avec le CFA ALORS FORMATION le titre professionnel d'Assistant Manager d'Unités Marchandes H/F. Détails des missions : DEVELOPPER DES COMPETENCES COMMERCIALES : - Apprendre à accueillir, conseiller et fidéliser le client - Comprendre et mettre en œuvre des techniques de vente et de merchandising - Participer aux opérations commerciales et mesurer leur efficacité APPRENDRE LA GESTION D'UNITE MARCHANDE : - Contribuer à la gestion des stocks et approvisionnements - Veiller à la mise en place des produits et l'attractivité du magasin - Participer au suivi des indicateurs de performance (CA, taux de transformation etc...) MONTER EN COMPETENCES EN MANAGEMENT ET ORGANISATION - Accompagner l'équipe dans l'organisation quotidienne du point de vente - Comprendre les bases de la gestion d'équipe et du leadership - Travailler sur la gestion des priorités et la prise de décisions

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul-Trois-Châteaux, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower PIERRELATTE MAINT. NUCLEAIRE recherche pour son client, un Assistant contrôle de gestion à Saint-Paul-Trois-Château (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Assurer le suivi des nouvelles affaires et projets. -Gérer le contrôle financier des projets. -Utiliser Excel pour le suivi chiffré via des tableaux croisés dynamiques. -Participer activement à la planification et à l'organisation des projets. -Collaborer avec différentes équipes pour assurer la coordination des activités. -Préparer des rapports financiers détaillés. -Contribuer à l'optimisation des processus financiers. -Maintenir une communication efficace avec tous les intervenants du projet. Expérience en gestion financière de projets, maîtrise d'Excel, compétences en contrôle de gestion. Formation en affaires économiques ou similaire. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Processus de recrutement[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi

Montélier, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : Vous serez formé(e) pour exceller dans les tâches suivantes : Gérer l'approvisionnement de l'unité marchande. Réaliser le marchandisage. Participer au développement des ventes en tenant compte du parcours d'achat du client. Analyser les objectifs commerciaux et les indicateurs de performance, et proposer des ajustements à votre hiérarchie. Contribuer au recrutement et à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe. Coordonner l'activité de l'équipe et ajuster la planification horaire. Mobiliser les membres de l'équipe dans les activités de vente quotidiennes. Assumer le rôle de manager connecté. Profil recherché : Nous cherchons une personne : À l'aise avec les savoirs de base (lecture, écriture, calcul). Titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau CAP/BEP avec une expérience minimum de 6 mois dans le métier, ou titulaire d'un diplôme dans le commerce. Dynamique, motivé, et orienté vers le contact client. Capable de s'adapter aux horaires flexibles (week-ends inclus) et aux contraintes physiques du poste. Certification visée : Titre professionnel Assistant Manager d'Unité Marchande (niveau 4 - Bac). Durée : 469 heures sur 8,5 mois, formation 100% à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gouesnou, 29, Finistère, Bretagne

Manpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et commercial (H/F) Postulez dès maintenant pour devenir Talent Manpower ! A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : -Assurer l'accueil physique et téléphonique -Traiter et diffuser le courrier -Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports, PPSPS,... ) -Assurer la gestion de la sous-traitance (contrats, demandes d'agréments, suivi des situations de travaux) -Gérer les comptes « prorata » (diffusion des conventions, suivi des dépenses, facturation, établissement des quitus) -Diffuser et suivre les situations de travaux (compris révision et actualisation des prix) -Facturer diverses prestations liées aux chantiers -Gérer les stocks de fournitures et de consommables de l'agence Type de contrat : Mission en intérim Conditions de travail : Horaires de journée Avantages et rémunération : -Rémunération entre 12 et 13,5/h -Prime de fin de mission -Congés payés et prévoyance santé -Compte Epargne Temps à 8%, plus d'informations sur le site Manpower.fr -Comité d'Entreprise -FASTT (garde d'enfant, aide[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Remoulins, 30, Gard, Occitanie

La Communauté de Communes du Pont du Gard (CCPG), composée de 15 communes et de 24 249 habitants, bénéficie d'un cadre de vie privilégié et d'un fort attrait touristique, porté par la richesse de son patrimoine. Rejoindre la CCPG, c'est faire le choix de s'investir dans une collectivité à taille humaine, dynamique et tournée vers l'avenir. Au sein du service Ressources Humaines, qui assure la gestion de plus de 160 agents, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un vrai sens du service public. Sous l'autorité de la Responsable des ressources humaines, vous interviendrez notamment sur l'établissement et le suivi du plan de formation, la gestion des agents non titulaires, le suivi des carrières et la gestion des dossiers personnels. Missions ou activités Gestion de la formation - Hiérarchiser les besoins recensés en lien avec les orientations stratégiques de formation (court, moyen, long terme) ; - Conseiller et accompagner les agents pour les formations, concours et examens professionnels ; - Co-construire le plan de formation avec la responsable RH et assurer sa mise à jour ; - Organiser des formations internes et collaborer[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

L'agence Adecco recrute pour son client basé à Nîmes (30), spécialisé dans le domaine de la logistique, un assistant administratif logistique (h/f) en Intérim de 18 mois. Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la logistique, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Votre rôle consistera à : - Participer aux réunions logistiques internes - Accueillir et orienter les chauffeurs à leur arrivée sur site - Saisir les bons de commandes dans le système informatique - Assurer le lien entre les différents services logistiques - Utilisation de logiciel interne pour les demandes de contrats - Utiliser Microsoft Office pour créer des tableaux de bord et analyser les données logistiques. Nous recherchons des candidats dotés d'une première expérience réussie dans la gestion administrative. Vous devez faire preuve d'autonomie et avoir un bon esprit d'équipe pour travailler efficacement au sein de notre client. En rejoignant notre client, vous bénéficierez d'un 13ème mois, ainsi que d'un panier repas + taux horaire de 12.59 euros brut/h. La prise de poste est prévue fin mai, avec des horaires de travail en équipe du matin : 06H-13H21 ou en[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

Le poste : Nous recherchons pour un de nos clients acteur majeur du nucléaire basé à Chusclan H/F Assistant gestion financière Au cours de votre mission vous serez en charge du : - Suivi et gestion des commandes : gestion des échéanciers, gestion des litgies - Suivi des accords locaux - Appui à la gestion financière des projets en lien avec les équipes opérationnelles Durée de la mission : 12 mois Localisation : Chusclan Profil recherché : Bac + 2/3 de formation gestion financière comptable Vous avez des compétences en comptabilité, en analyse financière et une bonne bonne connaissance du secteur d'activité Vous bénféficiez d'une expérience réussie sur un poste similaire Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Loup-Cammas, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant Logistique (H/F). -Accueil physique des chauffeurs, rappel et suivi des consignes de sécurité et règlementaires, éditions des documents transport. -Déclaration de transport sur des sites transporteurs. -Commandes d'approvisionnement. -Connaissance des flux logistiques (réception, stockage, préparation de commandes, expédition). -Savoir suivre les livraisons, gestion des litiges transport. -Rigueur et sens de l'organisation. -Réactivité et gestion des priorités.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN AERONAUTIQUE recherche pour son client spécialisé dans le domaine spatial un Assistant Administratif et Documentaire Export H/F. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion documentaire, garantissant la sécurité, la confidentialité et la durabilité des informations. Une bonne maîtrise d'EXCEL est demandée (macros, VBA) A ce titre vos missions sont les suivantes : Gestion documentaire et archivage : Suivi des dossiers, enregistrement et archivage de manière sécurisée. Pilotage du reporting semestriel aux autorités de contrôle : solliciter les parties prenantes, suivre les réponses, relancer si nécessaire, consolider et assurer l'archivage. Consolidation du suivi des licences d'exportations : diffusion des documents, suivi des réceptions des certificats, vérification et enregistrement, classement digital et physique, mise à jour du tableau de suivi. Gestion des archives : consolidation de l'archivage des engagements, vérification de la complétude des archives digitales et physiques. Support dans l'organisation et le suivi des sensibilisations internes : Suivi administratif de l'avancement des sensibilisations. Coordination[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Crit Bordeaux Tertiaire recherche, pour l'un de ses clients acteur majeur du domaine de la santé publique, un assistant de direction (H/F) à Bordeaux. Au sein de la direction Générale, vos principales missions seront : - Gestion de l'agenda de 3 DRH : - Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés au service et suivi des dossiers. - Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, anticiper la préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions, intervention multisites) - Organiser les instances (1 par mois) : - Prise de notes, rédaction de comptes rendus et mise en forme des documents - Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, traitement, tri, diffusion, archivage) - Gestion des absences sur le logiciel de gestion du temps - Effectuer des recherches documentaires ciblées à la demande - Assurer la gestion des parapheurs - Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) Nous[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Entreprise spécialisée dans le secteur de l'électronique connectée, nous recherchons un(e) Assistant(e) Marketing et Commercial(e) pour accompagner notre développement. Tu as le sens de l'initiative, une vraie fibre design et commerciale ? Ce poste est pour toi ! Profil recherché : - Force de proposition, capable de travailler en toute autonomie. - Compétences solides en UI/UX design pour concevoir et améliorer nos interfaces et outils clients. - Maîtrise impérative de Figma et de la suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign.). - Excellent niveau d'expression écrite et orale : élocution, rédactionnel et relationnel client de qualité. Sens commercial affirmé et goût du contact client. Ponctualité, rigueur et discrétion sont indispensables ! *Un intérêt ou une expérience dans le domaine de l'électronique est un atout.* Missions principales : - Participer à la stratégie marketing de l'entreprise. - Concevoir des supports de communication (digitaux et print). - Réaliser des interfaces fonctionnelles et esthétiques pour les outils clients. - Gérer les comptes clients et assurer le suivi administratif : devis, factures, commandes, SAV. [...]

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